1.负责起草学院党政工作报告、规划、决定、计划、总结、全员性规章制度及其他综合性文件；

2.负责组织学院党政会议及有关会务工作，做好记录，及时印发会议纪要；监督检查各处室贯彻执行学院决议和指令情况;

3.协调学院各处室共同完成学院综合性工作及全院性大型会议和活动；   

4.负责以学院党政名义发布通告、通知，并安排全院作息时间、节假日和值班等有关事项；

5.负责校园文化建设和宣传工作；

6.指导、规范学院各部门的公文处理工作；负责学院大宗印刷的管理工作；

7.负责全院性综合信息的统计，编写《大事记》等学院综合性、基础性资料；

8.负责对外接待、联络和信访工作；

9.负责学院印章的管理和使用，负责各处室印章的刻制和启用；

10.负责文书档案的管理及档案室建设；

11.负责学院会议室的管理和调度使用；

12.负责学院车辆管理与调度；

13.发挥参谋助手作用，做好学院领导的服务工作；

14.负责学院报刊订阅及信函报刊的收发工作；
    15.负责工会工作；

16.负责学院上级部门年检工作;

17.院务公开工作；

18.做好学院重大问题的调研工作；

19.完成上级交办的其他工作。