第一章 总则

第一条 为方便公务联系，健全文书制度，严格各级印章管理，明确印章使用权限，进一步完善行政工作办事程序，保证印章的使用安全，特制定本办法。

第二章 印章的刻制、启用、更换与废止

第二条 学院印章按照使用级别分为：院级印章（学院钢印、党委章、行政公章、院长名章）和内部各单位印章。

第三条 印章由党政办公室确定印章形式、规格，统一刻制。各级机构不能自行刻制带有校名的公章和业务专用章。印章由党政办公室指派专人负责，到指定的地方刻制。

第四条 各系（部）、处（室）、中心（馆）的印章，均依据学院机构设置的文件，经主管院长批准，由党政办公室核审后刻制；

第五条 处下设的科级单位一般不刻制印章，如因工作需要刻制印章的，由各单位提出书面申请，报主管院长批准，经党政办公室审核，方可刻制。

第六条 印章刻制完毕后，党政办公室应留存印模。启用新印章的，由党政办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废。

第七条 校内各单位需要更换印章时，需事先提交书面申请，并附原印章印样，经党政办公室审核后，由党政办公室指定专人刻制。

第八条 印章的启用或废止均由党政办公室验印登记后方可生效。作废印章，必须交党政办公室封存或销毁。

第三章 印章的使用范围

第九条 学院钢印：用于学校颁发的各类证件（工作证、学生证、毕业证、学位证、结业证、任职资格证书等）。

第十条 学院党委、行政印章：

（一）用于以学院党委或行政名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等；

（二）用于以学院名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于学院党委或行政颁发的各种证件、证书、聘书、奖状等；

（四）用于各类需经学院党委或行政批准的申请表、申报材料；

（五）用于学院党委或行政对外联系工作的介绍信；

（六）用于以学院党委或行政名义对外开具的各种证明。

（七）用于需要加盖学院公章的学生证明材料等。

（八）经院长批准，其他需要用印的情况。

第十一条 院长名章

（一）用于证件、证书、聘书；

（二）用于有关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申请表、审批表等；

（三）用于以院长名义发出的信函。

（四）经院长批准，其他需要用印的情况。

第十二条 各单位印章：

 各单位印章主要用于向学院领导的请示、报告及与院内各单位及院外相关对口单位联系业务。

第十三条 下列情况之一者，不予用印：

（一）无内容的空白信笺或表格；

（二）用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改或字迹不清的介绍信；

（三）经审核不符合本规定要求用印事项的。

第四章 印章使用程序和批准权限

第十四条 院级印章的使用由各单位负责人根据用印使用范围签字申请，党政办公室审核，院长或授权的主管院长批准用印。

第十五条 各单位印章的使用需经本单位经办人申请，单位负责人审核，主管院长批准用印。

第十六条 使用院级印章，用印单位均须填写“用印申请单”。

第五章 印章的管理

第十七条 学院授权党政办公室管理和使用学院钢印、学院党政印章、行政印章、院长名章，并对下属单位印章使用进行监督。

第十八条 党政办公室要加强对各类证件、证书、复印件用印前的审查，请印人出示原件并经确认属实后注明“原件已验”方可用印。对不能提供原件或原件难于鉴定真伪的，学校党政办公室要向综合档案室或相关业务部门查询核实。

第十九条 印章必须由专人妥善保管，防止滥用或非法使用。

第二十条 印章保管人员不得私自使用印章。对非法使用印章人员，视情节严重给予通报批评，行政处分或依法惩处。

第二十一条 工作人员在使用印章时必须仔细审查用印件内容，对不符合规定要求或手续不完备的请印件，应拒绝用印。

第二十二条 除院级印章外，各单位印章，如非业务工作联系，一般不得对外使用。

第二十三条 严禁各单位使用单位印章对外签订各类合同、协议。对使用内部单位印章对外签订合同、协议，导致经济损失或法律纠纷和学院名誉损害的，均严肃追究签订人、用章人和单位负责人的责任。

第二十四条 用印要规范。对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部；文件用印印模应端正，并骑年压月，介绍信加盖骑缝章。

第六章 附则

第二十五条 本办法不包含对财务印章的管理。

    第二十六条 本办法由党政办公室负责解释，自公布之日起实施。