第一章 总则  

第一条 为加强公务接待工作，规范接待用餐、住宿管理，切实做到厉行节约、禁止铺张浪费，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二章 适用范围

第二条 本办法适用于学院的各项接待工作，主要包括以下几类：

（一）上级部门来院检查指导工作；

（二）兄弟院校来学院考察交流；

（三）学院校外实践基地、学生就业单位、订单培养单位及生源地等校企、院校合作单位来学院办理相关业务；

（四）院领导交办的其他接待任务。

第三章 职责分工

第三条 党政办公室负责学院各类接待工作的综合管理工作。

第四条 餐饮服务中心负责接待用餐准备工作。

第五条 其他职责部门负责本部门接待工作的组织及接待用品的领取和归还工作。

第六条 后勤管理处负责接待房间的管理工作。

第四章 管理规定

第七条 就餐地点

（一）一般公务接待均安排在学院食堂包房就餐;

（二）特殊情况需在校外接待，须经院长批准同意。

第八条 接待标准

（一）学院所有接待活动实行按标准接待，具体接待标准参见《附件1：渤海理工职业学院公务接待标准》；特殊情况经院长批准后调整接待标准；

（二）酒水配给。

1.根据来访客人级别，由党政办公室确定酒水用量;酒水用量参考标准：1瓶白酒/2人，其他酒水根据实际需求确定;特殊情况经院领导批准后调整标准及用量；

2.接待部门接待结束后，必须将剩余酒水、香烟退回餐党政办公室档案管理干事，并进行登记，严禁私带。

（三）用烟配给。用烟必须经主管院领导批准后方可配给；用烟量参考标准：2盒/桌。

第九条 接待审批流程

（一）校内接待审批流程

1.接待部门提前一天填写《公务接待审批单》，部门领导签字；

2.党政办公室主任审核签字，安排接待标准及接待烟酒；

3.主管院长审核签字；

4.院长审批签字；

5.接待部门将《公务接待审批单》递交党政办公室档案管理干事，领取接待烟酒，并做好登记；

6.接待部门提前半日将通过审批的《公务接待审批单》递交餐饮服务中心负责人，餐饮服务中心根据《公务接待审批单》接待标准安排接待工作。如接待情况紧急或特殊，可电话直接通知餐饮服务中心安排接待用餐。

7.接待结束后，餐饮服务中心核算本次接待费用，并填写《渤海理工职业学院公务接待登记表》；

8.接待申请部门在接待结束后半日内将剩余用酒、烟及包装盒等物品退回党政办公室档案管理干事处，并登记确认。

9.餐饮中心每月底汇总《公务接待登记汇总表》，统计每月接待总费用，确认签字；

10.党政办公室负责人在《公务接待登记汇总表》上审核签字；

11.财务处在《公务接待登记汇总表》表上审核签字；

12.餐饮服务中心将《公务接待登记汇总表》报主管院长审批签字；

13.餐饮服务中心将《公务接待登记汇总表》报院长审批签字；

14.餐饮服务中心将审批后的《公务接待登记汇总表》及本月《接待审批单》报财务处核销。

注：如安排紧急接待任务，可由申请部门向院长说明情况经审批同意后，由党政办公室直接通知餐饮服务中心安排接待用餐，招待结束后由接待申请部门补办审批手续。

（二）校外就餐审批流程

1.接待部门填写《公务接待审批单》，本部门负责人确认签字；

2.党政办公室主任审核签字，安排接待标准和就餐酒店；

3.主管院长审核签字；

4.院长审批签字；

5.需要接待酒水，接待部门凭《公务接待审批单》到党政办公室档案管理干事领取；

6.接待部门用餐后需索取发票，以备报销；

7.接待结束后半日内接待部门将剩余酒水退回党政办公室，登记确认。

第十条 陪餐规定

（一）除院领导外陪餐人员尽量减少，一般控制在2人以内；特殊情况，经主管院领导批准增加陪餐人员。

（二）陪餐时，要坚决反对讲排场、摆阔气，杜绝浪费。

第十一条 接待住宿规定

（一）如需校内安排住宿的，经党政办公室批准后，由后勤管理处负责安排房间。

（二）特殊情况需在校外安排住宿，经院长批准同意后，由接待部门安排住宿。

第十二条 礼品赠送规定。公务接待赠送礼品，必须经主管院领导批准，党政办公室安排配给。

第五章 附则

第十三条 各部门的公务接待工作，要严格掌握好接待标准，严格执行接待审批和报销手续。

第十四条 本办法由党政办公室负责解释，自发布之日起执行。

附件1：渤海理工职业学院公务接待标准

 

 

附件1：          渤海理工职业学院公务接待标准