第一章 总则

第一条 为了规范学院的会议管理，端正会风，提高会议质量，学院实际特制定本办法。

第二章 适用范围

第二条 本办法适用于渤海理工职业学院各类会议。

第三章 管理规定

第三条 会议分类。学院会议分为院长办公会、党政联席会、主管领导部门联席会、中层干部联席会、处室例会。

(一)院长办公会

院长办公会由院长主持，参加人员：院长、副院长、院长助理,党政办公室主任列席；议题提出部门的负责人在研究本议题时列席会议，议题结束后退会。

院长办公会实行周例会制。

院长办公会议议事规则见附件一

（二）党政联席会

党政联席会由党书记召集并主持，参加人员为书记、院长、副院长、院长助理，党政办公室主任列席联席会议。根据需要，由会议召集人确定列席人员。列席人员在涉及相关议题时进入会场，对议题可以发表自己的看法，但不参加表决，议题结束时退出会场。

党政联席会每两周举行一次。

党政联席会议事规则见附件二

（三）主管领导分管部门联席会

主管领导分管部门联席会由主管院长主持，参加人员：主管院长、分管处室负责人。

主管领导分管部门联席会：实行周例会制。

会议主要内容一般为

1.传达院长办公会议相关内容。

2.部署分管处室下一步工作。

3.需要讨论研究的其他问题。

（四）中层干部联席会

中层干部联席会由党政办公室主任主持，参会人员：院长、副院长、院长助理、各处室负责人。

中层干部联席会每学期开学前和学期末各一次，根据工作需要临时安排的会议。中层干部会由党政办公室组织并记录。

会议主要内容一般为：学院本学期工作安排、学院本学期工作总结、临时工作安排。

（五）处室例会

处室例会由处室负责人主持，参加人员：本处室人员。

处室例会周例会制，各处室自行组织并记录。

会议主要内容一般为：上周工作完成情况、工作中存在的问题、部署本周工作。

第四条 会议流程

（一）会前准备：主持人应于会前熟知会议内容，并与相关人员进行沟通，向会议中其他发言人员了解发言内容。主持人并应至少提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

（二）主持人应于会议开始后，通报应到实到情况，介绍会议的议题、议程等。

（三）会议进行中，主持人应根据会议进程，适时进行总结，合理调动会议气氛，提高会议讨论深度。会议结束前，主持人要进行总结性发言，重申会议结论，并将会议决议事项落实到责任人，明确完成的工作期限。

（四）会议结束后，主持人应对会议决议、决策事项进行跟进落实，并将跟进结果及时向学院相关领导汇报。

第五条 其他

（一）参会人员要遵守会议纪律，手机铃声调为静音或振动，着装得体，准时到会，做好会议记录，自觉爱护会场环境卫生。

（二）会议记录要求内容准确、客观，无漏项、缺项，要突出会议决议内容、工作责任人及完成时间等内容。

（三）会议纪要应于会议结束后24小时内，报会议主持人审核下发。

（四）参会人员是会议内容传达的第一责任人，要求参会人员会后24小时内将会议内容及工作要求传达到相关人员，并负责落实与监督。

（五）参会人员负责会议室的各项准备工作，会议结束后要清理会议室，断水断电，锁好门窗方可离开。

第四章 附则

第六条 本办法由党政办公室负责解释，自颁布之日起施行。 

渤海理工职业学院长办公会议事规则

根据上级有关法律、法规、规定，结合学院实际，制定本议事规则。

第一章 议事内容

第一条 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规，董事会决议和上级主管部门重要指示、决定的实施方案以及重要措施。

第二条 落实董事会关于学院办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决定的实施意见和重要措施。

第三条 研究学院年度工作要点及实施、学期工作安排、院长工作报告和向上级的重要请示报告。

第四条 组织实施教学改革，制定和实施教学、教科研计划，检查评估教学质量和科研成果，制定和实施师资队伍建设规划。

第五条 组织实施行政机构设置与编制的调整、薪酬体系与考核体系制定和调整、中层干部及全员聘用方案、专业的设置与调整、用人计划、职称评定与聘任、福利待遇等政策，招生计划和就业工作。

第六条 研究落实建立德育管理体制，组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动。

第七条 研究筹措经费、实施年度财务预算，加强财务管理。

第八条 研究决定学院召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议，协调部署全院性的行政工作，听取重要工作汇报。

第九条 根据有关规定，健全教学、行政与学生管理等规章制度，研究决定师生员工的奖惩。

第十条 研究妥善处理工会、团代会、学代会的有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。

第十一条 研究落实与国内外的重要合作与交流项目。

第十二条 其他需要由院长办公会议定的事项及院长之间相互通报的事项。

第二章 议事形式

第十三条 学院行政的议事形式是院长办公会议。

第十四条 院长办公会一般每周召开一次，遇有特殊情况，可临时变更会议时间。

第十五条 院长办公会由院长召集并主持，院长外出或不能到会时可委托副院长召集并主持。

第十六条 院长办公会参加人员为院长、副院长。有关列席人员由院长确定。党政办公室负责会议记录并整理会议纪要。

第三章 议事程序

第十七条 院长办公会议题由正、副院长、各处（中心）负责人提出，由分管院领导审定后报院长确定。议题要符合院长办公会的议事内容和要求，与议题相关的材料由责任部门负责准备，会议前两天由党政办公室收集会议议题，议题由院长审核后确定。

第十八条 会议议题确定后，党政办公室须提前一天通知与会人员，同时送达有关会议材料。与会人员应认真审阅有关材料，做好出席会议的准备。

第十九条 未按程序提出或临时动议的议题，会议一般不进行讨论。

第四章 议事原则和决定事项的执行

第二十条 坚持维护全局和广大师生利益原则。保证党和政府的各项政策和董事会决议认真贯彻执行。

第二十一条 坚持解放思想，实事求是的原则。结合学院工作实际，开拓进取，努力推进学院的发展。

第二十二条 坚持民主集中制的原则。按照“集体领导，民主集中，个别酝酿，会议决定”的要求，与会人员对会议涉及的工作要充分发表意见，院长在听取大家意见的基础上，主持形成会议决议。临时动议的议题一般不予研究、讨论。对于重要问题达不成一致意见时，院长在充分听取大家意见的基础上，权衡利弊，可以拍板决定。对于有较大争议的问题，应暂缓形成会议决议，责成有关部门做出进一步调查后，再上会研究决定。

第二十三条 院长办公会的决定事项要记入《院长办公会议纪要》，并从决定之日起生效，有关职能部门及个人必须认真贯彻执行，如有不同意见，可以向院领导反映，但必须认真执行决定事项，对拒不执行或执行不力者要追究有关人员责任。

第二十四条 会议决定的事项，由党政办公室负责督办，并将会议精神落实情况向院长汇报。

 

                                 

党政联席会议议事规则

为加强党政领导班子建设，规范和完善重大事项议事规则和程序，保证决策的民主化、科学化，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等有关精神，结合我院实际，特制订本规则。

第一条 学院建立党政联席会议议事制度。 

第二条 党政联席会由党书记召集并主持，参加人员为书记、院长、副院长、院长助理，党政办公室主任列席联席会议。根据需要，由会议召集人确定列席人员。列席人员在涉及相关议题时进入会场，对议题可以发表自己的看法，但不参加表决，议题结束时退出会场。

第三条 按照学校有关规定，学院党政联席会议实行民主集中制原则。

第四条 党政联席会的议题由学院党政主要负责人商定，其他成员需提交会议讨论的事项可事先提出。若非突发重大事件需要临时动议的，一般不列入会议议程。

第五条 除临时召集的会议外，会议议题和有关材料要提前交送班子成员，以便作好议事准备。

第六条 党政联席会一般应在全体成员到会时方能召开。到会者超过应到会人数的三分之二，会议有效；因故不能出席会议的需请假；对议题如有意见或建议，可在会前提出。

第七条 党政联席会议议事应一事一议。议事必须按照少数服从多数的原则。会议讨论作出的决定，须经应到会半数以上成员通过方为有效。与会者意见基本一致时可口头表决；如对某些问题存在分歧时可举手表决或采取无记名投票方式表决。若持不同意见人数接近，可待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定。

第八条 对未能出席会议的成员，会后由召集人、主持人向其转告会议情况及决定。

第九条 党政联席会议需要保密的有关内容和决议、决议形成的过程必须严格保密，违者追究相应责任。

第十条 党政联席会议应制度化、规范化，原则上每两周召开一次，遇有重要情况可随时召开。

第十一条 党政联席会议记录存档备查。有关内容以会议纪要形式在一定范围内公布，并报送分管校领导。 

第十二条 本规则未尽事宜均按照学院有关规定执行。